Über 8.000 Rechnungen bereits konvertiert
Rechnungsdaten einlesen, nicht eintippen.
BelegImport liest Ihre PDF-Rechnungen aus und liefert eine saubere CSV – mit Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Netto- und Bruttobeträgen, exakt wie im Dokument.
Vorteile
Alle Rechnungsfelder. Kein manueller Aufwand.
Jede Zeile, jede Position, jeder Betrag – BelegImport extrahiert Ihre Rechnungsdaten vollständig und liefert sie strukturiert als CSV.
- Alle Felder automatisch erkanntRechnungsnummer, Datum, Lieferant, Netto, MwSt. und Brutto werden automatisch erkannt und in die CSV übernommen – ohne Nacharbeit.
- Einzelpositionen bleiben erhaltenJede Rechnungszeile wird einzeln extrahiert. Mengen, Einheiten, Artikelbezeichnungen und Einzelpreise bleiben vollständig erhalten – genau wie im Original.
- Netto & Brutto sauber getrenntSteuerbeträge und MwSt.-Sätze werden separat ausgewiesen, so wie sie auf der Rechnung stehen. Kein Umrechnen, kein manuelles Aufschlüsseln.
- Ganze Rechnungsstapel auf einmalLaden Sie einen ganzen Monat an Eingangsrechnungen hoch. BelegImport verarbeitet alle Dokumente in einem Durchlauf und liefert je eine CSV pro Rechnung.
- Direkt weiterverarbeitbarDie CSV-Datei lässt sich sofort in Excel, Google Sheets oder gängige Buchhaltungsprogramme importieren – ohne Anpassungen am Format.
- Für Kanzleien und BuchhaltungsabteilungenVerarbeiten Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen von hunderten Mandanten – skalierbar, ohne Abstriche bei der Geschwindigkeit oder Genauigkeit.
So funktioniert's
In drei Schritten zur fertigen CSV
Kein Einrichten, kein Erklären. Rechnung hochladen und sofort loslegen.
- 1. Rechnung hochladenPDF direkt im Browser hochladen – nach der Registrierung sofort einsatzbereit. Mehrere Rechnungen auf einmal möglich.
- 2. Positionen werden ausgelesenAlle Felder und Einzelpositionen werden so extrahiert, wie sie im Dokument stehen – Struktur und Bezeichnungen bleiben unverändert.
- 3. CSV herunterladenDie fertige Datei steht sofort zum Download bereit – vollständig, strukturiert und direkt in Ihre Buchhaltung importierbar.
Sicherheit
Ihre Rechnungsdaten sind bei uns sicher
Rechnungen enthalten sensible Geschäftsdaten – Datenschutz ist für uns keine Option, sondern Grundlage.
- In Deutschland gehostetAlle Server stehen in Deutschland. Ihre Daten verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.
- DSGVO-konformVerarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards – keine Weitergabe an Dritte.
- Verschlüsselte ÜbertragungAlle Daten werden per TLS verschlüsselt übertragen.
- Keine dauerhafte SpeicherungIhre Rechnungen werden nach der Konvertierung automatisch gelöscht – nichts bleibt auf unseren Servern.
- Kein KI-Training mit Ihren DatenIhre Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet – weder intern noch durch Dritte.
- AES-256-VerschlüsselungGespeicherte Daten sind mit AES-256 verschlüsselt – dem gleichen Standard, den Banken verwenden.
Kundenstimmen
Was unsere Nutzer sagen
Früher ein Nachmittag, jetzt 10 Minuten
Wir bekommen monatlich über 200 Eingangsrechnungen von Mandanten. Das manuelle Übertragen in DATEV hat Stunden gekostet. Seit wir BelegImport nutzen, ist dieser Schritt fast vollständig weggefallen.
Monika Steiner
Steuerfachangestellte
Endlich keine Tippfehler mehr bei den Beträgen
Ich hab meine Lieferantenrechnungen immer manuell in Excel erfasst – und dabei regelmäßig Beträge vertauscht. BelegImport liest alles exakt aus. Die Daten stimmen auf den Cent.
Lars Hoffbauer
Inhaber
Einzelpositionen retten uns beim Vorsteuerabzug
Für den Vorsteuerabzug brauchen wir jede Position einzeln. BelegImport liefert genau das – Zeile für Zeile, mit MwSt.-Satz, direkt als CSV. Das spart uns täglich Zeit.
Petra Vogel
Leiterin Buchhaltung
Häufige Fragen
Fragen zu Rechnungen
BelegImport extrahiert alle Felder so, wie sie im Dokument stehen – typischerweise Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferant, Leistungszeitraum, Einzelpositionen mit Menge und Einheit, Nettobetrag, MwSt.-Satz, Steuerbetrag und Bruttobetrag. Die Spaltenbezeichnungen aus dem Original bleiben unverändert.
Ja. Jede Zeile einer Rechnung wird einzeln extrahiert – mit Artikelbezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Gesamtpreis. Rechnungen mit mehreren Positionen werden vollständig ausgelesen und in separate CSV-Zeilen überführt.
BelegImport ist auf deutschsprachige Rechnungen optimiert, erkennt aber auch viele fremdsprachige Formate. Die Daten werden so ausgegeben, wie sie im Dokument stehen – ohne Übersetzung oder Umformatierung.
Ja. Gutschriften und Stornorechnungen werden wie reguläre Rechnungen verarbeitet. Negative Beträge und entsprechende Kennzeichnungen bleiben erhalten, so wie sie im Dokument stehen.
Die CSV-Datei lässt sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnen und von dort weiterverarbeiten. Für einen direkten Import in DATEV oder Lexoffice kann je nach Programmversion eine Anpassung des Formats erforderlich sein, da diese Software eigene Importformate verwenden.
Ja. BelegImport verarbeitet sowohl digitale PDFs als auch eingescannte Dokumente. Bei Scans hängt die Erkennungsqualität von der Scan-Auflösung und der Druckqualität des Originals ab – klare, hochauflösende Scans liefern die besten Ergebnisse.
Die Daten werden so extrahiert, wie sie im Dokument stehen. Bei sehr unstrukturierten oder individuellen Layouts kann die Erkennung einzelner Felder abweichen. Sie können die CSV-Datei jederzeit in Excel prüfen und bei Bedarf anpassen.
Ja, eine Registrierung ist notwendig. Das stellt sicher, dass nur Sie Zugriff auf Ihre Konvertierungen haben. Die Registrierung dauert weniger als eine Minute – und die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos.
Hören Sie auf, Rechnungen abzutippen.
Laden Sie Ihre erste Rechnung jetzt hoch – die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos, ohne Kreditkarte.