Über 4.000 Kassenbelege bereits konvertiert
Kassenbelege erfassen, ohne sie abzutippen.
BelegImport liest Ihre Kassenbelege aus und liefert eine saubere CSV – mit Datum, Betrag, MwSt. und Händler, exakt wie auf dem Beleg.
Vorteile
Jeder Beleg. Jeder Betrag. Kein Aufwand.
Ob ein einzelner Kassenbon oder ein ganzer Stapel – BelegImport extrahiert alle relevanten Daten und liefert sie strukturiert als CSV.
- Alle Belegfelder erkanntDatum, Uhrzeit, Händler, Betrag, MwSt.-Satz und Zahlungsart werden automatisch ausgelesen und in die CSV übernommen – ohne manuelles Nacharbeiten.
- MwSt. sauber aufgeschlüsseltNetto-, Steuer- und Bruttobetrag werden separat ausgewiesen, so wie sie auf dem Beleg stehen. Kein Umrechnen, kein manuelles Aufschlüsseln.
- Einen ganzen Monat auf einmal hochladenLaden Sie einen ganzen Monat an Kassenbelegen auf einmal hoch. BelegImport verarbeitet alle Dokumente in einem Durchlauf und liefert je eine CSV pro Beleg.
- Auch eingescannte BelegeVerblasste Kassenbons oder schlechte Scans? BelegImport verarbeitet sowohl digitale PDFs als auch Scans – und liefert die Daten so gut, wie das Original es erlaubt.
- Direkt für die Buchhaltung nutzbarDie CSV lässt sich sofort in Excel, Google Sheets oder Buchhaltungssoftware importieren – strukturiert, vollständig und ohne Anpassungen.
- Für Kanzleien und SelbstständigeOb Sie Belege für einen einzigen Mandanten oder hunderte verarbeiten – BelegImport skaliert mit Ihrem Volumen, ohne dass Qualität oder Geschwindigkeit leiden.
So funktioniert's
In drei Schritten zur fertigen CSV
Kein Einrichten, kein Erklären. Kassenbeleg hochladen und sofort loslegen.
- 1. Kassenbeleg hochladenPDF direkt im Browser hochladen – nach der Registrierung sofort einsatzbereit. Mehrere Belege auf einmal möglich.
- 2. Belegdaten werden ausgelesenAlle Felder werden so extrahiert, wie sie auf dem Beleg stehen – Bezeichnungen und Struktur bleiben unverändert.
- 3. CSV herunterladenDie fertige Datei steht sofort zum Download bereit – vollständig, strukturiert und direkt in Ihre Buchhaltung importierbar.
Sicherheit
Ihre Belegdaten sind bei uns sicher
Kassenbelege gehören zu Ihren Geschäftsunterlagen – Datenschutz ist für uns keine Option, sondern Grundlage.
- In Deutschland gehostetAlle Server stehen in Deutschland. Ihre Daten verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.
- DSGVO-konformVerarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards – keine Weitergabe an Dritte.
- Verschlüsselte ÜbertragungAlle Daten werden per TLS verschlüsselt übertragen.
- Keine dauerhafte SpeicherungIhre Belege werden nach der Konvertierung automatisch gelöscht – nichts bleibt auf unseren Servern.
- Kein KI-Training mit Ihren DatenIhre Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet – weder intern noch durch Dritte.
- AES-256-VerschlüsselungGespeicherte Daten sind mit AES-256 verschlüsselt – dem gleichen Standard, den Banken verwenden.
Kundenstimmen
Was unsere Nutzer sagen
Kilometerlange Kassenbons – kein Problem mehr
Ich hatte jeden Monat einen Stapel Kassenbelege auf dem Schreibtisch. Das Abtippen hat mich regelmäßig einen halben Abend gekostet. Jetzt scanne ich alles ein, lade es hoch und bin in 10 Minuten fertig.
Tanja Becker
Selbstständige Ernährungsberaterin
Endlich die MwSt. ohne Taschenrechner
Bei gemischten MwSt.-Sätzen auf einem Beleg hab ich früher immer manuell aufgeschlüsselt. BelegImport macht das automatisch – Netto, Steuer und Brutto stehen direkt in der CSV.
Georg Pfeiffer
Buchhalter
Mandantenbelege ohne Mehraufwand
Unsere Mandanten schicken uns jeden Monat Fotos und Scans ihrer Kassenbelege. Früher haben wir alles manuell erfasst. Seit wir BelegImport nutzen, ist dieser Schritt nahezu weggefallen.
Christine Maier
Steuerfachangestellte
Häufige Fragen
Fragen zu Kassenbelegen
BelegImport extrahiert alle Felder so, wie sie auf dem Beleg stehen – typischerweise Datum, Uhrzeit, Händlername, Einzelpositionen, Nettobetrag, MwSt.-Satz, Steuerbetrag, Bruttobetrag und Zahlungsart. Die Struktur des Originals bleibt erhalten.
Ja. Kassenbelege mit gemischten Steuersätzen – zum Beispiel 7 % und 19 % auf einem Bon – werden korrekt verarbeitet. Jeder Steuersatz wird separat ausgewiesen, so wie er auf dem Beleg steht.
BelegImport verarbeitet sowohl digitale PDFs als auch Scans. Bei verblassten oder niedrig aufgelösten Kassenbons kann die Erkennungsqualität eingeschränkt sein. Klare, gut belichtete Scans liefern die besten Ergebnisse.
Ja. Sie können einen ganzen Stapel Kassenbelege in einem Durchlauf hochladen. BelegImport verarbeitet jedes Dokument einzeln und liefert für jeden Beleg eine eigene CSV-Datei.
Ja, wenn sie auf dem Beleg stehen. Artikel, Mengen und Einzelpreise werden extrahiert und in separate CSV-Zeilen überführt. Bei Kassenbelegen, die nur einen Gesamtbetrag ausweisen, wird entsprechend nur dieser erfasst.
Die CSV-Datei lässt sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnen und weiterverarbeiten. Für einen direkten Import in Software wie DATEV oder Lexoffice kann je nach Programmversion eine Anpassung des Formats erforderlich sein.
Ja, eine Registrierung ist notwendig. Das stellt sicher, dass nur Sie Zugriff auf Ihre Konvertierungen haben. Die Registrierung dauert weniger als eine Minute – und die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos.
Hören Sie auf, Kassenbelege abzutippen.
Laden Sie Ihren ersten Beleg jetzt hoch – die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos, ohne Kreditkarte.