Über 1.500 Fahrtenbücher bereits konvertiert
Fahrtenbuch als CSV – finanzamtstauglich und ohne Abtippen.
BelegImport liest Ihre Fahrtenbuch-PDFs aus und liefert eine saubere CSV – mit Datum, Strecke, Kilometerstand, Fahrtzweck und allen weiteren Angaben, exakt wie im Dokument.
Vorteile
Alle Fahrten. Alle Spalten. Sofort weiterverarbeitbar.
Fahrtenbücher werden vom Finanzamt genau geprüft – BelegImport extrahiert jeden Eintrag vollständig und liefert die Daten strukturiert als CSV.
- Alle Felder vollständig erfasstDatum, Abfahrts- und Ankunftsort, Kilometerstand, gefahrene Kilometer, Fahrtzweck und Fahrer werden automatisch ausgelesen – so wie sie im Fahrtenbuch stehen.
- Dienstfahrten und Privatfahrten getrenntEinträge mit Fahrtzweck bleiben so erhalten, wie sie erfasst wurden. Die Unterscheidung zwischen dienstlichen und privaten Fahrten lässt sich in der CSV direkt weiterverarbeiten.
- Jahres- und MonatsfahrtenbücherOb ein einzelner Monatsauszug oder ein komplettes Jahresfahrtenbuch – BelegImport liest mehrseitige Dokumente vollständig aus und fasst alle Einträge in einer CSV zusammen.
- Mehrere Fahrzeuge auf einmalLaden Sie Fahrtenbücher verschiedener Fahrzeuge in einem Durchlauf hoch. BelegImport liefert für jedes Dokument eine eigene CSV-Datei.
- CSV sofort an Steuerberater oder Finanzamt weiterleitenDie CSV lässt sich sofort in Excel öffnen, prüfen und weiterleiten – strukturiert, vollständig und ohne manuelle Nachbearbeitung.
- Spart Zeit beim JahresabschlussFahrtenbücher manuell zu übertragen kostet Stunden. BelegImport erledigt das in Sekunden – egal ob 50 oder 500 Einträge.
So funktioniert's
In drei Schritten zur fertigen CSV
Kein Einrichten, kein Erklären. Fahrtenbuch hochladen und sofort loslegen.
- 1. Fahrtenbuch hochladenPDF direkt im Browser hochladen – nach der Registrierung sofort einsatzbereit. Mehrere Fahrtenbücher auf einmal möglich.
- 2. Einträge werden ausgelesenAlle Zeilen werden so extrahiert, wie sie im Dokument stehen – Spaltenbezeichnungen und Struktur bleiben unverändert.
- 3. CSV herunterladenDie fertige Datei steht sofort zum Download bereit – vollständig, strukturiert und direkt weiterverarbeitbar.
Sicherheit
Ihre Fahrtdaten sind bei uns sicher
Fahrtenbücher enthalten personenbezogene Bewegungsdaten – Datenschutz ist für uns keine Option, sondern Grundlage.
- In Deutschland gehostetAlle Server stehen in Deutschland. Ihre Daten verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.
- DSGVO-konformVerarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards – keine Weitergabe an Dritte.
- Verschlüsselte ÜbertragungAlle Daten werden per TLS verschlüsselt übertragen.
- Keine dauerhafte SpeicherungIhre Fahrtenbücher werden nach der Konvertierung automatisch gelöscht – nichts bleibt auf unseren Servern.
- Kein KI-Training mit Ihren DatenIhre Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet – weder intern noch durch Dritte.
- AES-256-VerschlüsselungGespeicherte Daten sind mit AES-256 verschlüsselt – dem gleichen Standard, den Banken verwenden.
Kundenstimmen
Was unsere Nutzer sagen
Jahresfahrtenbuch in 5 Minuten übertragen
Ich führe mein Fahrtenbuch auf Papier und tippe es am Jahresende immer mühsam ab. Dieses Jahr habe ich es einfach eingescannt, hochgeladen – und hatte die CSV in wenigen Minuten. Nie wieder manuell.
Rainer Schulz
Außendienstmitarbeiter
Endlich alle Fahrzeuge in einem Schritt
Wir haben fünf Firmenfahrzeuge, jedes mit eigenem Fahrtenbuch. Früher hat das Übertragen zum Jahresabschluss Tage gedauert. Mit BelegImport laden wir alles auf einmal hoch und sind fertig.
Susanne Hartmann
Geschäftsführerin
Mandantenfahrtenbücher ohne Mehraufwand
Mehrere Mandanten schicken uns jedes Jahr ihre Fahrtenbücher als PDF. Das manuelle Erfassen war zeitaufwendig und fehleranfällig. BelegImport hat diesen Schritt für uns vollständig automatisiert.
Florian Bauer
Steuerberater
Häufige Fragen
Fragen zum Fahrtenbuch
BelegImport extrahiert alle Felder so, wie sie im Dokument stehen – typischerweise Datum, Abfahrts- und Ankunftsort, Kilometerstand zu Beginn und Ende der Fahrt, gefahrene Kilometer, Fahrtzweck und ggf. Fahrername. Die Spaltenbezeichnungen aus dem Original bleiben unverändert.
Handschriftliche Fahrtenbücher werden als eingescannte PDFs verarbeitet. Die Erkennungsqualität hängt dabei stark von der Lesbarkeit der Handschrift und der Scan-Auflösung ab. Klar geschriebene, gut belichtete Scans liefern die besten Ergebnisse.
Ja. BelegImport verarbeitet sowohl Monatsauszüge als auch komplette Jahresfahrtenbücher. Mehrseitige Dokumente werden vollständig ausgelesen und alle Einträge in einer einzigen CSV zusammengefasst.
Ja. Sie können Fahrtenbücher verschiedener Fahrzeuge in einem Durchlauf hochladen. BelegImport verarbeitet jedes Dokument einzeln und liefert für jedes Fahrtenbuch eine eigene CSV-Datei.
BelegImport extrahiert die Daten exakt so, wie sie im Fahrtenbuch stehen – vollständig und ohne Veränderungen. Ob die Ausgabe den Anforderungen des Finanzamts entspricht, hängt davon ab, ob das ursprüngliche Fahrtenbuch ordnungsgemäß geführt wurde. Die CSV erleichtert die Weiterverarbeitung, ersetzt aber keine ordnungsgemäße Führung.
BelegImport unterstützt PDF-Dateien – sowohl digitale Fahrtenbücher aus Software-Exporten als auch eingescannte Papierdokumente. Voraussetzung ist, dass die Daten tabellarisch im Dokument vorliegen.
Ja, eine Registrierung ist notwendig. Das stellt sicher, dass nur Sie Zugriff auf Ihre Konvertierungen haben. Die Registrierung dauert weniger als eine Minute – und die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos.
Hören Sie auf, Fahrtenbücher abzutippen.
Laden Sie Ihr erstes Fahrtenbuch jetzt hoch – die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos, ohne Kreditkarte.