Über 3.000 Lohnabrechnungen bereits konvertiert
Lohnabrechnungen als CSV – alle Felder, ohne Abtippen.
BelegImport liest Ihre Lohnabrechnungen aus und liefert eine saubere CSV – mit Bruttogehalt, Netto, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, exakt wie im Dokument.
Vorteile
Jeden Lohnbestandteil erfasst. Nichts übersehen.
Lohnabrechnungen sind komplex – viele Zeilen, viele Bestandteile. BelegImport extrahiert alles vollständig und liefert die Daten strukturiert als CSV.
- Alle Lohnbestandteile erkanntBruttogehalt, Nettolohn, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und alle Sozialversicherungsbeiträge werden automatisch ausgelesen – so wie sie auf der Abrechnung stehen.
- Arbeitnehmer- & Arbeitgeberanteile getrenntDie Aufteilung zwischen Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträgen zur Sozialversicherung bleibt erhalten – exakt so, wie sie in der Abrechnung ausgewiesen ist.
- Einmalzahlungen und Zulagen erfasstBoni, Prämien, Urlaubsgeld, Zuschläge und sonstige Einmalzahlungen werden als eigene Zeilen extrahiert – keine Position geht verloren.
- Mehrere Mitarbeiter auf einmalLaden Sie Lohnabrechnungen aller Mitarbeiter eines Monats in einem Durchlauf hoch. BelegImport verarbeitet jedes Dokument einzeln und liefert je eine CSV pro Abrechnung.
- Direkt für die Lohnbuchhaltung nutzbarDie CSV lässt sich sofort in Excel, Google Sheets oder Buchhaltungssoftware importieren – strukturiert, vollständig und ohne manuelle Nachbearbeitung.
- Für Kanzleien mit vielen MandantenVerarbeiten Sie Lohnabrechnungen von hunderten Mitarbeitern über mehrere Mandanten – skalierbar, ohne Abstriche bei der Genauigkeit.
So funktioniert's
In drei Schritten zur fertigen CSV
Kein Einrichten, kein Erklären. Lohnabrechnung hochladen und sofort loslegen.
- 1. Lohnabrechnung hochladenPDF direkt im Browser hochladen – nach der Registrierung sofort einsatzbereit. Mehrere Abrechnungen auf einmal möglich.
- 2. Lohnbestandteile werden ausgelesenAlle Felder werden so extrahiert, wie sie im Dokument stehen – Bezeichnungen und Struktur bleiben unverändert.
- 3. CSV herunterladenDie fertige Datei steht sofort zum Download bereit – vollständig, strukturiert und direkt in Ihre Lohnbuchhaltung importierbar.
Sicherheit
Lohndaten gehören zu den sensibelsten Daten Ihres Unternehmens
Wir verarbeiten Dokumente mit Gehalts- und Personaldaten – der Schutz dieser Informationen hat bei uns höchste Priorität.
- In Deutschland gehostetAlle Server stehen in Deutschland. Ihre Daten verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.
- DSGVO-konformVerarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards – keine Weitergabe an Dritte.
- Verschlüsselte ÜbertragungAlle Daten werden per TLS verschlüsselt übertragen.
- Keine dauerhafte SpeicherungIhre Lohnabrechnungen werden nach der Konvertierung automatisch gelöscht – nichts bleibt auf unseren Servern.
- Kein KI-Training mit Ihren DatenIhre Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet – weder intern noch durch Dritte.
- AES-256-VerschlüsselungGespeicherte Daten sind mit AES-256 verschlüsselt – dem gleichen Standard, den Banken verwenden.
Kundenstimmen
Was unsere Nutzer sagen
Zwei Jahre Lohnhistorie – am selben Tag fertig
Wir mussten für einen neuen Mandanten zwei Jahre Lohnabrechnungen rückwirkend erfassen. Früher wäre das eine Woche Arbeit gewesen. Mit BelegImport hatten wir alle CSVs am selben Tag.
Petra Lindner
Lohnbuchhalterin
Endlich kein manuelles Übertragen der SV-Beiträge mehr
Die Aufteilung der Sozialversicherungsbeiträge hab ich früher immer manuell aus den PDFs abgeschrieben. BelegImport trennt Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile automatisch – genau so, wie ich sie für die Buchung brauche.
Bernd Kaminski
Buchhalter
Gehaltsrunde ohne Datenchaos
Nach unserer letzten Gehaltsrunde musste ich für 12 Mitarbeiter die neuen Abrechnungen erfassen. Ich habe alle PDFs auf einmal hochgeladen – 10 Minuten später hatte ich alle CSVs.
Sandra Völker
HR-Managerin
Häufige Fragen
Fragen zu Lohnabrechnungen
BelegImport extrahiert alle Felder so, wie sie im Dokument stehen – typischerweise Bruttogehalt, Nettolohn, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge jeweils für Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowie Einmalzahlungen und Zulagen. Die Spaltenbezeichnungen aus dem Original bleiben unverändert.
Ja. Einmalzahlungen wie Boni, Prämien, Urlaubsgeld oder Zuschläge werden als eigene Zeilen extrahiert – so wie sie auf der Abrechnung ausgewiesen sind. Keine Position geht verloren.
Ja. Sie können Lohnabrechnungen aller Mitarbeiter eines Monats in einem Durchlauf hochladen. BelegImport verarbeitet jedes Dokument einzeln und liefert für jede Abrechnung eine eigene CSV-Datei.
BelegImport unterstützt PDF-Lohnabrechnungen aus allen gängigen Lohnabrechnungsprogrammen – darunter DATEV Lohn und Gehalt, Sage HR, Lexoffice Lohn und viele weitere. Voraussetzung ist, dass die Abrechnung als PDF vorliegt.
Ja. Alle Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Konvertierung verarbeitet und danach automatisch gelöscht. Keine Daten werden an Dritte weitergegeben. Alle Server stehen in Deutschland. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) steht auf Anfrage zur Verfügung.
Die Daten werden so extrahiert, wie sie im Dokument stehen. Bei sehr individuellen oder unstrukturierten Layouts kann die Erkennung einzelner Felder abweichen. Sie können die CSV-Datei jederzeit in Excel prüfen und bei Bedarf anpassen.
Ja, eine Registrierung ist notwendig. Das stellt sicher, dass nur Sie Zugriff auf Ihre Konvertierungen haben. Die Registrierung dauert weniger als eine Minute – und die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos.
Hören Sie auf, Lohnabrechnungen abzutippen.
Laden Sie Ihre erste Abrechnung jetzt hoch – die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos, ohne Kreditkarte.